حسابداری به معنی ثبت و ذخیره اطلاعات مالی، ارائه تجزیه و تحلیل و نتایج به‌صورت گزارش‌هایی به مدیران سازمان یا شرکت جهت تصمیم گیری مناسب، درست و به‌مو‌قع است. در واقع حسابداری را می‌توان راهی برای کنترل سلامت مالی، ارزیابی دارایی‌های مالی، بدهی‌ها و همینطور جریان نقدی در کسب و کارها تعریف کرد.ما در دنیایی زندگی می کنیم که وجود نظم یکی از اولین گام های موفقیت در هر کسب و کاری است و یکی از بهترین راه های دستیابی به این نظم، استفاده از نرم افزاری مانندِ اکسل می باشد. اکسل توسط شرکت معروف مایکروسافت طراحی شده و می تواند فرآیند های جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات، محاسبه میزان مخارج و محاسبه میزان درآمد ها را با دقت بالا و در بازه زمانی کوتاهی انجام دهد. برای سرعت بخشیدن به امور مربوط به حسابداری و همین طور کمک به افراد، تا کنون نرم افزار های بسیاری ارائه شده اند که هر کدام بسته به امکاناتی که ارائه می دهند در زمینه ای خاص کاربرد دارند. نرم افزار اکسل به کاربر این امکان را می دهد تا به سادگی امور مربوط به حسابداری و مدیریت مالی سیستم خود را انجام دهد.